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働く場所を選ばない！ SMILE Vが基幹データのモバイル活用範囲を大幅に拡張

2020年5月14日 14:00

ソフトウェア開発の株式会社OSK(本社：東京都墨田区、代表取締役社長：宇佐美愼治)は、基幹データのモバイル活用を強力に推進する統合業務パッケージ『SMILE V(スマイルブイ)』の新バージョンを、2020年5月20日(水)に発売いたします。

かねてから推進されてきた働き方改革によるテレワークなどの多様な働き方は、政府から発令された「新型コロナウイルス感染症緊急事態宣言」により、今や企業の喫緊の課題となっています。これらは今後の事業継続の観点で、一過性のものでなく継続的に採用されるべきものとして、業務要件の一層の変革が求められる状況です。

今回リリースする『SMILE V』の新バージョンでは、多様な働き方の実現において重要な鍵を握る、モバイル機能を大幅に強化しました。経費精算、および見積書等の伝票の承認は、未だに紙による決裁業務が根強く残り、従業員の働く場所や時間帯が異なる環境では、業務が止まる要因になっています。これをスマートフォン等での電子承認に対応することで、場所や時間を問わない速やかな業務遂行を実現します。さらに「SMILE V 販売」では、独自の管理項目を追加し、業種・業態に合わせたオリジナル帳票が作成できると評判の自由帳票機能において、モバイル端末からの参照を可能とします。販売管理データを元にした顧客の取引履歴や商品の在庫状況など、次の手を打つための情報をいつでもどこでも簡単に確認できるようになります。

SMILE Vのモバイル活用イメージ

そのほかにも、不適切な時間帯のシステム起動を防止し労務管理に有効なログイン可能時間制限機能、伝票入力のさらなる効率化が期待できる入力アシスト機能、料率改定時に便利なウィザード形式での社会保険料率改定など、多彩な強化を実施。『SMILE V』は、「働き方改革」を推進し、お客様の業務効率向上に役立つ機能をご提供し続けていきます。

■主な機能強化概要

・SMILE V 販売・会計の伝票申請承認機能を強化し、モバイル端末からの承認を実現

・SMILE V 販売自由帳票機能(自由レイアウト表、自由集計表、自由在庫集計表)で作成した各種帳票のモバイル参照を実現

・SMILE V 販売の伝票入力時の商品、および会計の仕訳入力時の科目の入力候補を過去の入力履歴から表示する入力アシスト機能を実装

・SMILE V 販売の請求書の鑑部の出力を請求先別に変更できる強化を実施

・SMILE V 会計でモバイル端末からの経費申請・承認を実現、さらに乗換案内(ジョルダン社)連携や、モバイル端末で撮影した証憑のAI-OCR解析などの申請時の入力支援機能を搭載

・SMILE V 会計に、経費の利用目的(出張先や経費の用途)や利用者(組織・人)など、さまざまな角度から承認済み経費データを集計・分析する機能を実装

・SMILE V 人事給与に、料率改定に特化したウィザード形式の社会保険料率改定処理を実装

・SMILE V 人事給与において、産休育休月変の計算方法や届出帳票、雇用継続給付用帳票、毎月勤労統計調査票、特別徴収異動届出書のeLTAX用データ出力に対応

・SMILE V 情報系モジュールに、PCブラウザやモバイル端末で、メールアドレス、電話番号など社員間でのコミュニケーションに必要な情報を検索する就労者照会機能を実装

・SMILE V スケジューラのプロジェクトタスク機能に、従来のガントチャートに加えて、メンバーごとの予定や負荷状況を管理する機能を搭載

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