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グループウェアもデータ活用の時代に… お客様の声を反映し更なるユーザビリティの向上を実現～ “業務統合型”グループウェアへ進化した『eValue NS2 Rel.5』を発売～

2017年9月15日 14:00

ソフトウェア開発の株式会社OSK(本社：東京都墨田区、代表取締役社長：宇佐美愼治)は、常にお客様の声を製品に反映し、高機能で高いユーザビリティを実現した統合型グループウェア『eValue NS 2nd Edition(以下「eValue NS2」)』の最新版を2017年9月20日に発売します。

スマートフォンやタブレットの普及とそれに伴うモバイルワークの浸透により、グループウェアの利用範囲は格段に広がっています。今回の機能強化により、「eValue NS2」に蓄積されたログデータや申請データの分析による業務の平準化や、システム管理者の効率化を進める機能を搭載し、働き方改革に役立つ“業務統合型”グループウェアへと進化しました。

■eValue NS2 ワークフローの主な機能強化

＜汎用外部出力機能の強化＞

汎用外部出力機能の強化により、eValue NS2 ワークフローに蓄積されている「申請者・承認者情報」と「申請書イメージのPDFファイル」の出力が可能になりました。汎用外部出力機能で出力される4種類のデータ(申請データ、添付ファイル、申請者・承認者情報、申請書イメージ)をアーカイブデータとして利用する以外に、業務システムなどの他システムに取り込み、検索・参照を行うことも可能となります。

汎用外部出力機能強化

■eValue NS2 ドキュメント管理の主な機能強化

＜ログ参照のCSV出力機能の強化＞

ログ参照のCSV出力機能の強化により、eValue NS2 ドキュメント管理の操作ログ情報として、文書IDやファイルの固有情報を出力できるようになりました。ログ参照のCSV出力機能で出力されるログデータと一括処理ツールで出力される文書属性データを利用することで、eValue NS2 ドキュメント管理に登録されているデータの利用状況の分析が行えるようになります。

＜一括処理ツールの強化＞

一括処理ツールの強化により、eValue NS2 ドキュメント管理に登録されている文書とファイルのURL出力、登録ファイルのファイル名出力が可能になりました。一括処理ツールで出力される文書属性データを他システム(例：契約書管理システムなど)に取り込むことで、他システムからeValue NS2 ドキュメント管理で保管されている文書(例：契約書情報など)を参照できるようになります。

https://www.atpress.ne.jp/releases/138035/img_138035_2.jpg

■その他eValue NS2 Rel.5の主な強化項目

・ワークフロー　再申請元情報表示の強化

・再申請された申請書を承認する際、再申請を行った元の申請書を表示できるようになりました。

・再申請された申請書を承認する際、再申請を行った元のコメントを読込み、承認時のコメントとして利用できるようになりました。

・ドキュメント管理　構成管理オプション※1の強化

・検索条件で「部品テンプレート」を指定でき、検索する部品に応じた属性の一覧表示が可能になりました。

・My Searchの設定に「表示用テンプレート」を指定できるようになりました。

・共通　ログメンテナンスツール

・ログメンテナンスツールにより、ログデータのCSV出力、ログデータの一括削除を行えるようになりました。ログメンテナンスツールはバッチ処理での実行も可能ですので、定期的にログのメンテナンスを行うことで、データベース容量の肥大化を防止できるようになります。

■eValue NS 2nd Edition 製品紹介ページ

http://www.kk-osk.co.jp/products/evalue.html