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オンラインでの入試説明会・学校説明会の学生集客から、開催、囲い込みまでを、オンラインプラットフォーム「デジ展 for SCHOOL」で実現！

2020年10月27日 12:00

1896年の創業から124年の実績を持つブランドコンサルティングファーム、株式会社 YRK and(本社：大阪市中央区、代表取締役社長：中許将一)は、オープンキャンパスや学校説明会などのイベントの集客から囲い込みまで、入試広報活動の最大化を図り、さらに保護者の入学説明会、リクルーティングまでをオンライン化できる「デジ展 for SCHOOL」をリリース。2020年10月下旬に第一弾機能のサービスをローンチします。

「オンラインイベント」で、学生集客にイノベーションを！「デジ展 for SCHOOL」

新型コロナウイルスにより、企業だけでなく、大学・専門学校主催のリアルイベントも延期・中止を余儀なくされています。また一方、少子高齢化の影響による学生数の減少で、教育業界も学校教育×デジタルの潮流が起こっています。

「デジ展 for SCHOOL」では、全ての関係者がリモートワークの状態で開催、参加することができる自由度の高さと、手軽さ、また、会場設営に関わる一切の費用を削減することができる経済性があります。さらに、来場者の学生データ分析や、入試広報活動の可視化による効率化も可能。リアルでは実現できないオンラインのメリットを最大限に活かしたYRK&の新サービスとなっています。

♯1 イベント集客から囲い込みまで、CRMを導入して入試広報を最大化

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「デジ展 for SCHOOL」は、受験生集客のための広告配信(YRK&の一気通貫したサービス)から、受験生にとって使い慣れたLINEを活用したイベント登録で、ハードルを低くし参加しやすいイベントの実現。さらに受験生はLINEの友達申請を行うため、CRM(顧客管理)を導入したイベント後の囲い込みを可能にし、入試広報活動の最大化が図れます。プラットフォームについては、担当者や参加者が、迷わず簡単に使用できるシンプルなUIで、担当者は必要な初期設定を行うだけで直感的にイベントを作り込め、参加者も簡単に楽しむことができます。開催日当日は校内や自宅などから受験生とオンライン相談できるシンプルなシステムなので、すぐに導入検討できることが最大の特長です。

♯2 ヘルプデスクサポートで、入力サポートから問い合わせまで対応

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デジタルが苦手なお客様に対して管理者の入力サポート、さらにイベント来場者の問い合わせ対応まで行う、YRK&のBPOサービスもございます。電話／メール／チャット／FAX／ハガキなどの様々なメディアに規模や期間を問わず柔軟に対応できる事務局代行。WEBやSNSを活用したキャンペーンの企画から景品発送まで一元管理が可能。応募情報のデータ化だけでなく分析とレポーティングを行う機能を備え、イベントでの様々なアクションのサポートを可能にします。また、Pマーク、ISMS認証取得。万全のセキュリティシステムで機密情報の取り扱いにもご安心いただけます。

♯3 しっかりコミュニケーション、相談ができるUX設計

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イベントにご招待した受験生に、まずは「チャット機能」でカジュアルに会話スタート。そこから、LIVE配信の視聴や、ブースへのご案内など、それぞれの入試広報スタイルに合わせたご案内が可能です。さらに、ブース内に格納された資料や動画により、様々なプレゼンテーションが可能。チャットで、ZoomやMicrosoft Teamsなど、様々なWeb会議ツールのURLをお送りしてコミュニケーションがとれるため、普段お使いのWeb会議システムをご活用いただくことができます。

♯4 イベント後は、「保護者イベント」や「リクルーティング」にも活かせる

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イベントだけに留まらず、開催した実績データから次のアクションに利用することで、入試広報活動の効率化を図ることにも有効なプラットフォームです。さらに、設定したイベント会場をそのまま延長して「保護者対象の入学説明会」や、「リクルーティングツール」として活用することもでき、次世代型の入試広報課支援が可能です。

♯5 オペレーションから、ロジスティクスまで対応可能

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YRK&のBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)機能により、学校案内カタログ・入学案内ツールなどの受発注・発送から管理、運用までを一気通貫して行うこともできます。リアルとデジタルの両方を駆使したOMO(Online Merges with Offline)型展示会を実現できることは、他に例のない特長です。

♯6 行動データ分析により、効率的な入試広報活動が可能に